Manuale Utente
Guida completa all'utilizzo di Oria, il gestionale ECM di SISMED
Introduzione
Cos'è il sistema ECM
Primi Passi
Come iniziare
Guide Operative
Procedure dettagliate
FAD e E-Learning
Corsi online e a distanza
Privacy e GDPR
I tuoi diritti sui dati
Soci SISMED
Vantaggi membership
1 Introduzione
Oria (Organizzatore Risorse Identità Associativa) è la piattaforma di SISMED ets (Provider ECM Standard n. 3293) per la gestione dell'Educazione Continua in Medicina, conforme agli standard AGENAS.
Funzionalità principali:
- Eventi formativi ECM in sede (con presenze tramite badge QR) e a distanza (FAD)
- Iscrizione online agli eventi, anche senza account preesistente
- Quiz ECM e questionario di qualità percepita
- Generazione automatica attestati ECM e di partecipazione
- Tracciamento crediti ECM acquisiti
- Corsi E-Learning e contenuti singoli (videolezioni, dispense)
- Gestione quota socio SISMED con card digitale
- Oriana, l'assistente virtuale che risponde alle tue domande sull'uso della piattaforma
2 Primi Passi
Crea l'account e accedi
Puoi registrarti direttamente, oppure l'account viene creato automaticamente alla prima iscrizione a un evento. Per accedere hai due metodi: Link Magico (inserisci l'email e ricevi un link di accesso senza password) oppure email e password. Al primo accesso ti sarà richiesto di verificare l'email.
Completa il Profilo
Apri il menu laterale (clicca sul tuo nome in alto a destra) e vai su "Il Mio Profilo": completa i dati personali — incluso il codice fiscale, necessario per attestati e comunicazione crediti ad AGENAS — e, se vuoi, carica la tua foto profilo.
Esplora gli Eventi
Naviga la sezione "Eventi" per visualizzare tutti gli eventi formativi disponibili e iscriviti a quelli di tuo interesse.
3 Guide Operative
- Accedi alla sezione "Eventi" dalla dashboard
- Sfoglia gli eventi disponibili o usa la ricerca
- Clicca sull'evento per vedere i dettagli
- Clicca su "Iscriviti all'evento"
- Conferma l'iscrizione
- Riceverai una email di conferma
- Partecipa all'evento secondo le modalità previste (presenza in sede o fruizione FAD completa)
- Accedi alla sezione "Le Mie Iscrizioni"
- Clicca su "Quiz ECM" per l'evento completato
- Rispondi alle domande: per superarlo serve almeno il 75% di risposte corrette
- Compila il questionario di qualità percepita (anonimo, obbligatorio per l'attestato)
Regole sui tentativi e sui tempi:
- Eventi in sede (residenziali): il quiz può essere effettuato una sola volta
- Corsi FAD asincroni: fino a 5 tentativi; i tentativi abbandonati senza invio non vengono conteggiati
- Il quiz va completato entro la finestra prevista: per gli eventi in sede entro 72 ore dalla fine, per i corsi FAD asincroni entro la data di fine corso
Negli eventi residenziali la presenza viene registrata elettronicamente con un badge personale dotato di QR code.
- All'arrivo in sede ritira il tuo badge presso la segreteria
- Fai scansionare il badge all'ingresso in sala e all'uscita, ogni volta che entri o esci
- Il sistema calcola automaticamente il tempo di presenza effettivo
- Vai alla pagina di accesso
- Lascia selezionato "Link Magico" e inserisci la tua email
- Clicca "Invia Link di Accesso"
- Apri l'email ricevuta e clicca sul link: sei dentro, senza password
Il link è personale e scade dopo pochi minuti. Se non ricevi l'email, controlla la cartella spam. In alternativa puoi sempre accedere con email e password dalla scheda "Password".
- Vai nella sezione "Le Mie Iscrizioni"
- Trova l'evento completato con test superato
- Clicca su "Scarica Attestato"
- L'attestato verrà scaricato in formato PDF
- Conserva l'attestato per i tuoi archivi
- Clicca sul tuo nome in alto a destra per aprire il menu laterale
- Seleziona "Il Mio Profilo"
- Modifica i dati che desideri aggiornare
- Per la foto profilo: carica un'immagine JPG/PNG (max 2MB) — viene ritagliata automaticamente
- Per cambiare password, usa il pulsante dedicato
- Salva le modifiche
Ai sensi del GDPR (Art. 20 - Diritto alla portabilita) puoi scaricare tutti i tuoi dati personali:
- Vai nella sezione "Profilo"
- Scorri fino alla sezione "I Miei Dati (GDPR)"
- Scegli il formato: JSON (completo) o CSV (riepilogo)
- Clicca sul pulsante per scaricare
- Il file contiene: dati anagrafici, iscrizioni, attestati, quiz, consensi e log attivita
4 Corsi FAD e E-Learning
La piattaforma SISMED offre corsi di formazione online in due modalita: FAD ECM (accreditati, con crediti formativi) e E-Learning (non accreditati, liberi).
I corsi FAD asincroni sono fruibili in qualsiasi momento, al tuo ritmo.
Come funziona:
- Iscriviti all'evento FAD con il codice di accesso
- Dalla tua dashboard, clicca "Accedi al Corso FAD"
- Segui il percorso formativo nell'ordine indicato (video, PDF, materiali)
- Completa tutti i contenuti obbligatori
- Sostieni il quiz ECM (soglia 75%)
- Compila il questionario di qualita percepita
- Scarica l'attestato ECM
Regole importanti:
- Non e possibile saltare avanti nei video (normativa AGENAS)
- Non e possibile accelerare la riproduzione oltre 1x
- Il progresso viene salvato ogni 30 secondi — puoi riprendere in qualsiasi momento
- Tempo minimo di fruizione: 60 minuti per credito ECM
- Completamento minimo video: 80%
I webinar sincroni sono sessioni live con docenti in tempo reale tramite Zoom o GoToWebinar.
Come partecipare:
- Iscriviti all'evento e riceverai il link di accesso via email
- Collegati alla data e ora indicate (serve Zoom installato)
- La presenza viene tracciata automaticamente (minimo 75% del tempo)
- Al termine, completa quiz e questionario qualita
I corsi E-Learning non sono accreditati ECM ma offrono formazione professionale di qualita. Possono essere gratuiti o a pagamento. I soci SISMED hanno accesso a sconti e corsi gratuiti.
Come acquistare:
- Vai al Catalogo Corsi
- Scegli il corso e clicca "Scopri"
- Completa l'acquisto via PayPal o carta (se a pagamento) — riceverai la ricevuta in PDF
- Il corso e subito disponibile nella tua dashboard
Oltre ai corsi completi, nel catalogo trovi contenuti singoli acquistabili separatamente: videolezioni e dispense. Molti offrono una preview gratuita di 1 minuto e i soci SISMED hanno sconti dedicati o accesso gratuito.
Li trovi nel Catalogo, scheda "Contenuti".
L'archivio degli atti raccoglie i materiali di oltre 80 convegni SISMED (1200+ documenti PDF). L'accesso è riservato ai soci SISMED con quota attiva.
Per fruire dei corsi online sono necessari:
- Connessione: minimo 2 Mbps (consigliati 5 Mbps per video HD)
- Browser: Chrome, Firefox, Edge o Safari aggiornato
- Dispositivo: PC, tablet o smartphone (schermo >= 10" consigliato)
- Software: JavaScript e cookie abilitati, Zoom per webinar
Consulta la pagina completa: Requisiti Tecnici FAD
5 Privacy e GDPR
Il sistema ECM SISMED è pienamente conforme al Regolamento UE 679/2016 (GDPR). Di seguito trovi tutte le informazioni sui tuoi diritti e sul trattamento dei dati.
Titolare del Trattamento
SISMED ets - Società Italiana Scienze Mediche ets
Viale Giulio Cesare, 71 - 00192 Roma
P. IVA 12509401001 - C.F. 92041420677
Tel: 06/92956034 - Email: [email protected]
- Diritto di accesso (Art. 15): puoi ottenere conferma del trattamento e copia di tutti i tuoi dati personali
- Diritto di rettifica (Art. 16): puoi correggere dati inesatti o integrare quelli incompleti dal tuo Profilo
- Diritto alla cancellazione (Art. 17): puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati, salvo obblighi di legge per la conservazione ECM
- Diritto di limitazione (Art. 18): puoi limitare il trattamento in determinate circostanze
- Diritto alla portabilità (Art. 20): puoi ricevere i dati in formato strutturato (JSON/CSV) dalla sezione Profilo
- Diritto di opposizione (Art. 21): puoi opporti al trattamento per motivi legittimi
- Diritto di reclamo: puoi presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
Per esercitare i tuoi diritti: [email protected]
I tuoi dati sono trattati per:
- Gestione iscrizioni ed erogazione corsi ECM
- Verifica apprendimento tramite questionari e quiz
- Emissione attestati e certificazioni ECM
- Comunicazione obbligatoria ad AGENAS dei crediti ECM (D.Lgs. 502/92)
- Invio comunicazioni relative agli eventi formativi
- Adempimento obblighi di legge e regolamentari
- AGENAS - Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali (obbligo di legge)
- Provider email - per l'invio di comunicazioni
- Sponsor dell'evento - solo con tuo consenso specifico
- Autorità competenti - su richiesta (obbligo di legge)
Nota: I dati NON vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
- Dati anagrafici e professionali: 10 anni dalla fine del triennio ECM (obbligo AGENAS)
- Attestati e certificazioni: 10 anni (obbligo documentale)
- Log attività e accessi: 365 giorni
- Log email inviate: 90 giorni
- Dati di navigazione: 30 giorni
- Vai nella sezione "Profilo"
- Scorri fino alla sezione "I Miei Dati (GDPR)"
- Scegli il formato:
- JSON - Export completo con informativa GDPR
- CSV - Riepilogo dati principali
- Clicca sul pulsante per scaricare
L'export JSON include: informativa completa, dati anagrafici, iscrizioni, attestati, risultati quiz, consensi GDPR e log attività.
Responsabile Protezione Dati (DPO)
Per domande sulla privacy: [email protected]
6 Soci SISMED
Se sei Socio SISMED, hai accesso a vantaggi esclusivi. Il tuo status è visibile con un badge dorato accanto al tuo nome.
Come riconosco se sono Socio?
Se sei socio attivo, vedrai un badge SOCIO accanto al tuo nome nell'header, nella dashboard e nel profilo.
- Corsi E-Learning scontati o gratuiti - Molti corsi e contenuti sono gratis o scontati per i soci
- Atti dei Convegni - Accesso all'archivio di 80+ convegni e 1200+ documenti
- Eventi a prezzi ridotti - Riduzioni sui congressi nazionali e regionali e accesso prioritario
- Card Socio digitale - Tessera con QR code, consultabile e condivisibile dalla dashboard
- Contenuti esclusivi .cuore - Articoli riservati su sismed-it.com
Le quote disponibili:
- Ordinaria: 60 €/anno
- Triennale: 150 € (copre 3 anni)
- Specializzandi: 60 € per 3 anni (medici in formazione, max 2 trienni)
- Clicca sul pulsante "Diventa Socio" (o "Associati" nell'header)
- Scegli la quota adatta a te
- Paga con PayPal/carta oppure con bonifico bancario (inviando la ricevuta alla segreteria)
- Riceverai conferma via email e il badge Socio sarà attivo
La quota associativa vale fino al 31/12 dell'anno di riferimento. Per rinnovare:
- Riceverai un promemoria via email prima della scadenza
- Puoi rinnovare dalla sezione "Diventa Socio"
- Periodo di grazia: dal 01/01 al 31/03 dell'anno successivo mantieni i vantaggi soci anche se non hai ancora rinnovato
- Chi si iscrive o rinnova entro il 31/03 partecipa all'estrazione dell'iscrizione gratuita al Congresso Nazionale SISMED
7 Oriana — l'assistente virtuale
Oriana è l'assistente virtuale di Oria: risponde in tempo reale alle tue domande sull'uso della piattaforma e ti indica i link alle pagine giuste.
- Clicca sul pulsante tondo con l'icona di Oriana, in basso a destra in ogni pagina
- Scrivi la tua domanda (es. "Come scarico il mio attestato?")
- Sotto ogni risposta puoi indicare se è stata utile: con "Non ha risolto il problema" Oriana riprova con una risposta più approfondita
- Risponde solo a domande sull'uso di Oria: iscrizioni, quiz, attestati, crediti, soci, corsi online
- Non accede ai tuoi dati personali e non vede le tue iscrizioni: per informazioni sul tuo caso specifico contatta la segreteria
- La conversazione è temporanea: chiudendo il browser si azzera
- Non sono ammessi messaggi offensivi: la conversazione viene chiusa automaticamente
- Per tutto ciò che Oriana non può risolvere: [email protected] o il sistema ticket