Manuale Utente

Guida completa all'utilizzo di Oria, il gestionale ECM di SISMED

Non hai ancora un account? Registrati o accedi per iscriverti agli eventi e fruire dei corsi.

1 Introduzione

Oria (Organizzatore Risorse Identità Associativa) è la piattaforma di SISMED ets (Provider ECM Standard n. 3293) per la gestione dell'Educazione Continua in Medicina, conforme agli standard AGENAS.

Funzionalità principali:

  • Eventi formativi ECM in sede (con presenze tramite badge QR) e a distanza (FAD)
  • Iscrizione online agli eventi, anche senza account preesistente
  • Quiz ECM e questionario di qualità percepita
  • Generazione automatica attestati ECM e di partecipazione
  • Tracciamento crediti ECM acquisiti
  • Corsi E-Learning e contenuti singoli (videolezioni, dispense)
  • Gestione quota socio SISMED con card digitale
  • Oriana, l'assistente virtuale che risponde alle tue domande sull'uso della piattaforma

2 Primi Passi

1

Crea l'account e accedi

Puoi registrarti direttamente, oppure l'account viene creato automaticamente alla prima iscrizione a un evento. Per accedere hai due metodi: Link Magico (inserisci l'email e ricevi un link di accesso senza password) oppure email e password. Al primo accesso ti sarà richiesto di verificare l'email.

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Completa il Profilo

Apri il menu laterale (clicca sul tuo nome in alto a destra) e vai su "Il Mio Profilo": completa i dati personali — incluso il codice fiscale, necessario per attestati e comunicazione crediti ad AGENAS — e, se vuoi, carica la tua foto profilo.

3

Esplora gli Eventi

Naviga la sezione "Eventi" per visualizzare tutti gli eventi formativi disponibili e iscriviti a quelli di tuo interesse.

3 Guide Operative

Come iscriversi a un evento
  1. Accedi alla sezione "Eventi" dalla dashboard
  2. Sfoglia gli eventi disponibili o usa la ricerca
  3. Clicca sull'evento per vedere i dettagli
  4. Clicca su "Iscriviti all'evento"
  5. Conferma l'iscrizione
  6. Riceverai una email di conferma
Come completare il quiz ECM
  1. Partecipa all'evento secondo le modalità previste (presenza in sede o fruizione FAD completa)
  2. Accedi alla sezione "Le Mie Iscrizioni"
  3. Clicca su "Quiz ECM" per l'evento completato
  4. Rispondi alle domande: per superarlo serve almeno il 75% di risposte corrette
  5. Compila il questionario di qualità percepita (anonimo, obbligatorio per l'attestato)

Regole sui tentativi e sui tempi:

  • Eventi in sede (residenziali): il quiz può essere effettuato una sola volta
  • Corsi FAD asincroni: fino a 5 tentativi; i tentativi abbandonati senza invio non vengono conteggiati
  • Il quiz va completato entro la finestra prevista: per gli eventi in sede entro 72 ore dalla fine, per i corsi FAD asincroni entro la data di fine corso
Eventi in sede: badge QR e registrazione presenze

Negli eventi residenziali la presenza viene registrata elettronicamente con un badge personale dotato di QR code.

  1. All'arrivo in sede ritira il tuo badge presso la segreteria
  2. Fai scansionare il badge all'ingresso in sala e all'uscita, ogni volta che entri o esci
  3. Il sistema calcola automaticamente il tempo di presenza effettivo
Per i crediti ECM è richiesta la presenza ad almeno il 90% delle ore formative: ricordati sempre di far registrare ingressi e uscite, anche per le pause.
Accesso con Link Magico (senza password)
  1. Vai alla pagina di accesso
  2. Lascia selezionato "Link Magico" e inserisci la tua email
  3. Clicca "Invia Link di Accesso"
  4. Apri l'email ricevuta e clicca sul link: sei dentro, senza password

Il link è personale e scade dopo pochi minuti. Se non ricevi l'email, controlla la cartella spam. In alternativa puoi sempre accedere con email e password dalla scheda "Password".

Come scaricare gli attestati
  1. Vai nella sezione "Le Mie Iscrizioni"
  2. Trova l'evento completato con test superato
  3. Clicca su "Scarica Attestato"
  4. L'attestato verrà scaricato in formato PDF
  5. Conserva l'attestato per i tuoi archivi
Gestione profilo, foto e password
  1. Clicca sul tuo nome in alto a destra per aprire il menu laterale
  2. Seleziona "Il Mio Profilo"
  3. Modifica i dati che desideri aggiornare
  4. Per la foto profilo: carica un'immagine JPG/PNG (max 2MB) — viene ritagliata automaticamente
  5. Per cambiare password, usa il pulsante dedicato
  6. Salva le modifiche
Scaricare i propri dati (GDPR)

Ai sensi del GDPR (Art. 20 - Diritto alla portabilita) puoi scaricare tutti i tuoi dati personali:

  1. Vai nella sezione "Profilo"
  2. Scorri fino alla sezione "I Miei Dati (GDPR)"
  3. Scegli il formato: JSON (completo) o CSV (riepilogo)
  4. Clicca sul pulsante per scaricare
  5. Il file contiene: dati anagrafici, iscrizioni, attestati, quiz, consensi e log attivita

4 Corsi FAD e E-Learning

La piattaforma SISMED offre corsi di formazione online in due modalita: FAD ECM (accreditati, con crediti formativi) e E-Learning (non accreditati, liberi).

Corsi FAD Asincroni (video on-demand)

I corsi FAD asincroni sono fruibili in qualsiasi momento, al tuo ritmo.

Come funziona:

  1. Iscriviti all'evento FAD con il codice di accesso
  2. Dalla tua dashboard, clicca "Accedi al Corso FAD"
  3. Segui il percorso formativo nell'ordine indicato (video, PDF, materiali)
  4. Completa tutti i contenuti obbligatori
  5. Sostieni il quiz ECM (soglia 75%)
  6. Compila il questionario di qualita percepita
  7. Scarica l'attestato ECM

Regole importanti:

  • Non e possibile saltare avanti nei video (normativa AGENAS)
  • Non e possibile accelerare la riproduzione oltre 1x
  • Il progresso viene salvato ogni 30 secondi — puoi riprendere in qualsiasi momento
  • Tempo minimo di fruizione: 60 minuti per credito ECM
  • Completamento minimo video: 80%
Webinar Sincroni (eventi live)

I webinar sincroni sono sessioni live con docenti in tempo reale tramite Zoom o GoToWebinar.

Come partecipare:

  1. Iscriviti all'evento e riceverai il link di accesso via email
  2. Collegati alla data e ora indicate (serve Zoom installato)
  3. La presenza viene tracciata automaticamente (minimo 75% del tempo)
  4. Al termine, completa quiz e questionario qualita
Corsi E-Learning (non ECM)

I corsi E-Learning non sono accreditati ECM ma offrono formazione professionale di qualita. Possono essere gratuiti o a pagamento. I soci SISMED hanno accesso a sconti e corsi gratuiti.

Come acquistare:

  1. Vai al Catalogo Corsi
  2. Scegli il corso e clicca "Scopri"
  3. Completa l'acquisto via PayPal o carta (se a pagamento) — riceverai la ricevuta in PDF
  4. Il corso e subito disponibile nella tua dashboard
Contenuti singoli (videolezioni e dispense)

Oltre ai corsi completi, nel catalogo trovi contenuti singoli acquistabili separatamente: videolezioni e dispense. Molti offrono una preview gratuita di 1 minuto e i soci SISMED hanno sconti dedicati o accesso gratuito.

Li trovi nel Catalogo, scheda "Contenuti".

Atti dei Convegni (riservato ai soci)

L'archivio degli atti raccoglie i materiali di oltre 80 convegni SISMED (1200+ documenti PDF). L'accesso è riservato ai soci SISMED con quota attiva.

Requisiti Tecnici

Per fruire dei corsi online sono necessari:

  • Connessione: minimo 2 Mbps (consigliati 5 Mbps per video HD)
  • Browser: Chrome, Firefox, Edge o Safari aggiornato
  • Dispositivo: PC, tablet o smartphone (schermo >= 10" consigliato)
  • Software: JavaScript e cookie abilitati, Zoom per webinar

Consulta la pagina completa: Requisiti Tecnici FAD

5 Privacy e GDPR

Il sistema ECM SISMED è pienamente conforme al Regolamento UE 679/2016 (GDPR). Di seguito trovi tutte le informazioni sui tuoi diritti e sul trattamento dei dati.

Titolare del Trattamento

SISMED ets - Società Italiana Scienze Mediche ets

Viale Giulio Cesare, 71 - 00192 Roma

P. IVA 12509401001 - C.F. 92041420677

Tel: 06/92956034 - Email: [email protected]

I tuoi diritti (Art. 15-22 GDPR)
  • Diritto di accesso (Art. 15): puoi ottenere conferma del trattamento e copia di tutti i tuoi dati personali
  • Diritto di rettifica (Art. 16): puoi correggere dati inesatti o integrare quelli incompleti dal tuo Profilo
  • Diritto alla cancellazione (Art. 17): puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati, salvo obblighi di legge per la conservazione ECM
  • Diritto di limitazione (Art. 18): puoi limitare il trattamento in determinate circostanze
  • Diritto alla portabilità (Art. 20): puoi ricevere i dati in formato strutturato (JSON/CSV) dalla sezione Profilo
  • Diritto di opposizione (Art. 21): puoi opporti al trattamento per motivi legittimi
  • Diritto di reclamo: puoi presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i tuoi diritti: [email protected]

Finalità del trattamento

I tuoi dati sono trattati per:

  • Gestione iscrizioni ed erogazione corsi ECM
  • Verifica apprendimento tramite questionari e quiz
  • Emissione attestati e certificazioni ECM
  • Comunicazione obbligatoria ad AGENAS dei crediti ECM (D.Lgs. 502/92)
  • Invio comunicazioni relative agli eventi formativi
  • Adempimento obblighi di legge e regolamentari
Destinatari dei dati
  • AGENAS - Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali (obbligo di legge)
  • Provider email - per l'invio di comunicazioni
  • Sponsor dell'evento - solo con tuo consenso specifico
  • Autorità competenti - su richiesta (obbligo di legge)

Nota: I dati NON vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

Periodo di conservazione
  • Dati anagrafici e professionali: 10 anni dalla fine del triennio ECM (obbligo AGENAS)
  • Attestati e certificazioni: 10 anni (obbligo documentale)
  • Log attività e accessi: 365 giorni
  • Log email inviate: 90 giorni
  • Dati di navigazione: 30 giorni
Come scaricare i tuoi dati
  1. Vai nella sezione "Profilo"
  2. Scorri fino alla sezione "I Miei Dati (GDPR)"
  3. Scegli il formato:
    • JSON - Export completo con informativa GDPR
    • CSV - Riepilogo dati principali
  4. Clicca sul pulsante per scaricare

L'export JSON include: informativa completa, dati anagrafici, iscrizioni, attestati, risultati quiz, consensi GDPR e log attività.

Responsabile Protezione Dati (DPO)

Per domande sulla privacy: [email protected]

6 Soci SISMED

Se sei Socio SISMED, hai accesso a vantaggi esclusivi. Il tuo status è visibile con un badge dorato accanto al tuo nome.

Come riconosco se sono Socio?

Se sei socio attivo, vedrai un badge SOCIO accanto al tuo nome nell'header, nella dashboard e nel profilo.

Vantaggi per i Soci
  • Corsi E-Learning scontati o gratuiti - Molti corsi e contenuti sono gratis o scontati per i soci
  • Atti dei Convegni - Accesso all'archivio di 80+ convegni e 1200+ documenti
  • Eventi a prezzi ridotti - Riduzioni sui congressi nazionali e regionali e accesso prioritario
  • Card Socio digitale - Tessera con QR code, consultabile e condivisibile dalla dashboard
  • Contenuti esclusivi .cuore - Articoli riservati su sismed-it.com
Come diventare Socio

Le quote disponibili:

  • Ordinaria: 60 €/anno
  • Triennale: 150 € (copre 3 anni)
  • Specializzandi: 60 € per 3 anni (medici in formazione, max 2 trienni)
  1. Clicca sul pulsante "Diventa Socio" (o "Associati" nell'header)
  2. Scegli la quota adatta a te
  3. Paga con PayPal/carta oppure con bonifico bancario (inviando la ricevuta alla segreteria)
  4. Riceverai conferma via email e il badge Socio sarà attivo

Scopri di più

Rinnovo e scadenza

La quota associativa vale fino al 31/12 dell'anno di riferimento. Per rinnovare:

  • Riceverai un promemoria via email prima della scadenza
  • Puoi rinnovare dalla sezione "Diventa Socio"
  • Periodo di grazia: dal 01/01 al 31/03 dell'anno successivo mantieni i vantaggi soci anche se non hai ancora rinnovato
  • Chi si iscrive o rinnova entro il 31/03 partecipa all'estrazione dell'iscrizione gratuita al Congresso Nazionale SISMED

7 Oriana — l'assistente virtuale

Oriana è l'assistente virtuale di Oria: risponde in tempo reale alle tue domande sull'uso della piattaforma e ti indica i link alle pagine giuste.

Come si usa
  1. Clicca sul pulsante tondo con l'icona di Oriana, in basso a destra in ogni pagina
  2. Scrivi la tua domanda (es. "Come scarico il mio attestato?")
  3. Sotto ogni risposta puoi indicare se è stata utile: con "Non ha risolto il problema" Oriana riprova con una risposta più approfondita
Cosa può e cosa non può fare
  • Risponde solo a domande sull'uso di Oria: iscrizioni, quiz, attestati, crediti, soci, corsi online
  • Non accede ai tuoi dati personali e non vede le tue iscrizioni: per informazioni sul tuo caso specifico contatta la segreteria
  • La conversazione è temporanea: chiudendo il browser si azzera
  • Non sono ammessi messaggi offensivi: la conversazione viene chiusa automaticamente
  • Per tutto ciò che Oriana non può risolvere: [email protected] o il sistema ticket
Ciao! Sono Oriana, l'assistente virtuale ✨
Posso aiutarti con eventi ECM, iscrizioni, quote socio e corsi online.